Für Privathaushalte und Family Offices
Eine persönliche Assistenz, die Ihnen den Rücken freihält
Termine koordinieren, Reisen vorbereiten, Informationen zusammenhalten und dafür sorgen, dass Vereinbartes erledigt wird: Eine gute Assistenz bringt Ruhe in einen anspruchsvollen Alltag.
Wir vermitteln Personal und Executive Assistants für private und geschäftlich geprägte Aufgabenbereiche in der Deutschschweiz. Gemeinsam mit Ihnen klären wir, welche Entlastung Sie suchen und welche Verantwortung Sie übertragen möchten.
Persönliche Assistenz anfragenWelche Aufgaben möchten Sie abgeben?
Bei manchen Stellen geht es vor allem um private Organisation. Bei anderen greifen Familienalltag, unternehmerische Aufgaben und die Zusammenarbeit mit einem Family Office ineinander.
Wir helfen Ihnen, daraus einen klaren Aufgabenbereich zu machen. So wird verständlich, welche Erfahrung benötigt wird und wie die Assistenz mit Ihnen und weiteren Beteiligten zusammenarbeitet.
Mögliche Aufgaben Ihrer Assistenz
- Terminplanung und Kalenderkoordination.
- Organisation von Reisen und dazugehörigen Abläufen.
- Korrespondenz und administrative Unterstützung.
- Abstimmung mit Dienstleistern und Ansprechpartnern.
- Vorbereitung und Nachverfolgung vereinbarter Aufgaben.
- Organisation privater Vorhaben und Veranstaltungen.
- Zusammenarbeit mit Family Office, Haushalt oder Geschäftsbüro.
Zugriffsrechte, Vollmachten und finanzielle Entscheidungsbefugnisse müssen gesondert festgelegt werden. Wir berücksichtigen bei der Suche, welche Verantwortung mit der Stelle verbunden ist.
Personal Assistant oder Executive Assistant?
Eine Personal Assistant unterstützt häufig die persönliche Organisation und private Angelegenheiten. Bei einer Executive Assistant liegt der Schwerpunkt stärker auf der Zusammenarbeit mit einer Führungsperson und auf geschäftlichen Abläufen.
In der Praxis können sich die Bereiche überschneiden. Für unsere Suche sind deshalb die konkreten Aufgaben, benötigten Kenntnisse und Entscheidungswege wichtiger als die Stellenbezeichnung allein.
Eine Zusammenarbeit, die zu Ihrer Arbeitsweise passt
Möchten Sie täglich kurz abstimmen oder Aufgaben möglichst selbstständig erledigt wissen? Wie setzen Sie Prioritäten? Welche Informationen sollen Sie sofort erhalten?
Solche Fragen entscheiden mit darüber, ob eine Assistenz Sie tatsächlich entlastet. Wir sprechen mit beiden Seiten über Arbeitsweise, Kommunikation und Erwartungen.
Unsere Coaching-Erfahrung unterstützt uns dabei, genau nachzufragen. Zusammen mit der fachlichen Prüfung entsteht eine Auswahl, die zu Ihrem Verantwortungsbereich und Ihrem Alltag passt.
Häufige Fragen zur Assistenzvermittlung
Kann eine Assistenz private und geschäftliche Aufgaben übernehmen?
Ja, wenn die Aufgaben und Anforderungen zusammenpassen. Wichtig sind klare Zuständigkeiten, nachvollziehbare Prioritäten und ein realistischer Zeitumfang.
Können besondere Software- oder Sprachkenntnisse berücksichtigt werden?
Ja. Teilen Sie uns mit, welche Systeme und Sprachen für die tägliche Arbeit erforderlich sind. Wir nehmen diese Anforderungen in das Stellenprofil auf.
Was ist bei vertraulichen Informationen wichtig?
Im Stellenprofil sollte klar sein, mit welchen Informationen die Person arbeitet und welche Verantwortung damit verbunden ist. Konkrete Zugriffe, Freigaben und Vertraulichkeitsregelungen gehören in die weitere Abstimmung vor dem Start.
Vermittlung zum Festpreis
Unser Vermittlungshonorar richtet sich nach dem vereinbarten Stellenpensum und nicht nach der Höhe des Gehalts. Die Konditionen und Informationen zur Grundgebühr finden Sie auf unserer Preisseite.
Festpreise ansehenWo wünschen Sie sich mehr Entlastung?
Ob private Organisation oder Unterstützung an der Schnittstelle von Familie und Geschäft: Wir besprechen mit Ihnen, welche Assistenz zu Ihren Aufgaben passt.
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